Kategoriarkiv: Utvärdera och reflektera

Metoder för att följa upp och reflektera över processer, utbildningar och möten.

Brev för utveckling

En metod för att jobba med utveckling och uppföljning är att ge i uppdrag att skriva ett brev till sig själv. Välj en av kategorierna eller gör en egen anpassad till ert syfte.

Dela ut kuvert till alla, be deltagarna skriva sitt namn och adress på. Dela ut frågorna eller ett papper och berätta om frågorna, be dem skriva, stoppa brevet i kuvertet och slicka igen. Du samlar in kuverten och skickar breven till deltagarna ett par månader senare.

Förslag på frågor i kategorin ”När jag är glad, mår bra och har roligt”:

  • Jag blir glad av…
  • Jag mår bra när…
  • Jag tycker det roligt att…
  • Fundera över vad behöver du göra för att vara glad, må bra och ha roligt mer och oftare, både i arbete och privat?

Förslag på frågor i kategorin ”mina kompetenser, styrkor och framgångar”:

  • Jag är bra på …
  • Mina starkaste sidor är…
  • Jag är stolt över att jag…
  • Fundera över vad du skulle kunna göra för att utveckla och ha större glädje av dina kompetenser, styrkor och framgångar både i jobbet och privat?

Förslag på frågor ”mina styrkor och ledarförbättrare”:

  • Jag är bra på…(mist 3 saker)
  • Jag behöver utveckla… (minst 3 saker)
  • Detta kan jag göra för att bli en bättre ledare…

Förslag på frågor ”vad tar jag med mig från den här utbildningen/konferensen/träffen”

  • Jag har lärt mig…
  • Jag tar med mig…
  • Detta vill jag bli påmind om om (t.ex.) tre månader…

När
Att ställa dessa frågor  väcker nya tankar, och fokuserar på egen utveckling. Tänk på att det krävs porto för att skicka kuverten, alternativt delar du ut kuverten och ber deltagarna öppna dem på julafton, deras födelsedag eller en dag som är viktig i er process. 

Hur lång tid
Det beror på gruppen storlek, men avsätt gärna en timme så att tillräcklig tid att skriva ett genomtänkt brev finns.

Resultat
En kreativ metod som får deltagarna att tänka efter och reflektera över sin egen situation.

För hur många
Passar alla grupper.

Bruttofloskellista

Detta är ett roligt sätt att granska exempelvis en projektdokument eller en utvecklingsplan. Börja med att ta fram dokumentet som innehåller verksamhetens mål. Gå sedan igenom alla mål ett i taget och se om målet är mätbart och går att förverkliga. Alla mål som exempelvis går ut på att förbättra världen eller att höja livskvaliteten, dvs. sådant som kan klassas som floskel stryks. På detta sätt kommer enbart mål som går att förverkliga att lämnas kvar.

När
I slutet av projektskrivande eller i slutskedet av framtagandet av en utvecklingsplan.

Hur lång tid
Beroende omfattningen av dokumentet men från 5-15 minuter till en halvtimme.

Resultat
Ett dokument med mål som går att uppnå och som är realistiska.

Egenskapskort

Vilka egenskaper är viktigast hos en ledare (eller sekreterare, kassör, projektledare, valberedare)? Dela ut förberedda kort och be deltagarna att i mindre grupper sortera egenskapskorten och göra en lista. Diskutera er fram, så att ni är överens. Lista sedan upp de tre viktigaste på blädderblock/whiteboard och presentera för de andra grupperna.

Förlag på ord på korten: Glad, Rättvis, Snygg, Påläst, Engagerad, Lyssnar, Förberedd, Snäll, Respektingivande, Kompis,Kreativ, och Öppet alternativ. Du kan hitta på helt andra ord, eller låta deltagarna själva hitta på ord och sedan sortera dem.

När
Syftet med övningen är att diskutera egenskaper och på ett kreativt sätt värdera olika ord förknippade med ledarskap eller andra roller i en organisation/grupp. Det kan vara lämpligt att tänka igenom detta inför val och rekryteringar.

Hur lång tid
Det beror på gruppen storlek, men avsätt gärna en halvtimme, upp till en timme så att tillräcklig tid finns till diskussion.

Resultat
Deltagarna får tillsammans komma fram till vilka egenskaper som är viktiga i olika roller/på olika poster.

För hur många
Passar alla grupper.

LEA – Lokal ekonomisk analys

Ladda ner metodboken om hur man gör en LEA

En lokal ekonomisk analys leder till en rapport som kan vara värd flera miljoner kronor för den lokala marknaden. Missa inte denna chans! Hur stora är de samlade intäkterna i ditt område? Hur stora är det samlade utgifterna i ditt område? Vad konsumeras av varor och tjänster? Hur mycket av konsumtionen sker inom området och hur mycket läcker ut? På vilka områden finns det utrymme för att stärka den lokala självförsörjningen?

LEA betyder grovt att man inom ett begränsat geografiskt område tar fram svaren på dessa och andra frågor.

Studiematerialet LEA bygger till stor del på statistikuppgifter. De flesta från SCB och en analys av uppgifterna. Till LEA:n finns också en intressant beräknings- och analysmodell.

När
När man vill utreda hur pengarna rör sig in och ut ur samhället.

Hur lång tid
Flera möten som kombineras med studiearbete

Resultat
En bild av hur samhällets ekonomi ser ut, och förslag på hur man kan få en mer hållbar ekonomi i samhället

Piltavla

Måla en rund piltavla på ett blädderblockspapper eller på whiteboarden. Dela in den i t. ex. fyra delar som ett kors. Mitten av piltavlan är full poäng, ju längre ut mot kanten desto sämre. Varje del av korset (varje fjärdedel av whiteboarden) får ett ämne, t ex. Min delaktighet, Ämnet, Metoderna, Schemat/tiderna, Ledarens insats etc. Låt sedan alla gå fram och med pennor markera sitt svar på skalan ”bäst” och ”sämst” i varje fråga. Lämna gärna plats runtomkring om någon vill skriva en kommentar. Behövs fler än fyra ämnen så kan ni använda flera piltavlor samtidigt.

När?
Det här är en enkel utvärderingsmetod som passar efter att en process genomförts.

Hur lång tid?
Att genomföra utvärderingen kan göras på en halvtimme-timme eller efter varje möte.

Resultat
Du får tydlig se vad som måste förbättras, eller vad som kan göras bättre nästa gång. Fördelen med att göra utvärderingen tidigt i processen är att saker hinner rättas till under processens gång.

För hur många
Passar alla grupper.

Kommentar
Lämna gärna rummet, eller sätt dig så att du inte ser piltavlan under utvärderingsstunden.

Utvärdera med handen

Utvärderingar kan göras på vanligt papper med frågor och boxar som deltagarna kan skriva och kryssa i. Eller så kan man använda sig av ”handen” och ge möjlighet för lite friare svar. Vi har märkt att vi oftare får utförligare svar om vi använder oss av den är metoden, än om vi har vanliga frågor.

Du kan antingen låta deltagarna göra den i grupp – eller var och en för sig.

Rita upp en hand på ett blädderblockpapper (om det är en grupp), eller låt deltagarna själva få rita en hand på ett A4 (om de ska göra den var och en för sig).

Tummen: Det här har varit bra
Pekfingret: Det här vill jag påpeka
Långfingret: Det här har varit mindre bra, utvecklingsområden.
Ringfingret: Det här tar jag med mig hem
Lillfingret: Det här har det varit för lite av

När
I slutet av ett möte

Hur lång tid
5-15 minuter

Resultat
En öppen utvärdering av den aktivitet som varit

För hur många
Hur många som helst…