Etikettarkiv: granska

Backspegeln

Inlärningen förstärks genom att man innan man påbörjar något nytt, får tillfälle till att reflektera över det som hände dagen innan eller förra gången man sågs. Här är ett exempel på hur man kan genomföra en backspegel som gör det enklare att komma vidare.

Att återkomma till saker som man gjort eller pratat om tidigare gör det även möjligt för deltagarna att enskilt, och kanske i samtal med andra, reflektera/ analysera och hittat aspekter på vad som gjorts och sagts som man vill ta upp i hela gruppen.

Låt ordet gå runt bland deltagarna. Var och en ”äger” sin egen tid. Kommentera inte, värdera inte. Begränsa tiden till några minuter per deltagare. Någon tar tiden så att det blir den tid som bestämts. Värdera inte, fråga inte – lyssna bara

När
När man är halvvägs in i framtagandet av en exempelvis en plan.

Hur lång tid
Beroende omfattningen av hur många ni men från 5-15 minuter till en halvtimme.

Resultat
Gruppen får fundera igenom en extra gång, och får en bild av vad de andra i gruppen tänker.

Bruttofloskellista

Detta är ett roligt sätt att granska exempelvis en projektdokument eller en utvecklingsplan. Börja med att ta fram dokumentet som innehåller verksamhetens mål. Gå sedan igenom alla mål ett i taget och se om målet är mätbart och går att förverkliga. Alla mål som exempelvis går ut på att förbättra världen eller att höja livskvaliteten, dvs. sådant som kan klassas som floskel stryks. På detta sätt kommer enbart mål som går att förverkliga att lämnas kvar.

När
I slutet av projektskrivande eller i slutskedet av framtagandet av en utvecklingsplan.

Hur lång tid
Beroende omfattningen av dokumentet men från 5-15 minuter till en halvtimme.

Resultat
Ett dokument med mål som går att uppnå och som är realistiska.

Visdomsrådets metod (Ancient Wisdom Council)

Visdomsrådet är en metod som kan användas för att finna lösningar med bred förankring och som bearbetats utifrån många olika perspektiv. Metoden tillåter deltagarna att lära av varandra och bidrar till ett öppet och tillåtande diskussionsklimat.

Beroende på hur många som deltar bildas ett antal grupper. Inom varje grupp delar deltagarna upp sig i åtta enheter som utgör visdomsrådets åtta perspektiv. Grupperna fyller en frågekorg med frågor som sorteras efter ämne, vilka sedan prioriteras genom t.ex. pluppning. Gruppen kommer att arbeta vidare med de sex till tio frågor som prioriterats högst. De utvalda frågorna behandlas av rådet. Alla åtta enheter ska behandla var och en av frågorna utifrån det perspektiv deras enhet representerar. Alla de åtta perspektiven bidrar på detta sätt med en viss syn på frågan:

Kreativta perspektivet – frihet och kreativitet
Perceptiva perspektivet – Läget idag och uppskattning
Känsloperspektivet – styrka och svagheter
Vägfinnarperspektivet – syfte och riktning
Bevarandeperspektivet – bevarande och balans
Tidsperspektivet – korrelation och timing
Genomförandeperspektivet – klarhet och handling
Energiperspektivet – integritet och vitalitet

Resultatet blir bättre ju fler olika bakgrunder och erfarenheter som finns i gruppen. Varje fråga skickas ett varv runt i rådet så att den behandlas av varje perspektivenhet. Vid behov görs en andra runda. Under rundan formas överenskommelser och förslag som anger hur gruppen kan arbeta vidare med frågan.

När
Vid behandling av komplexa frågor eller för frågor som vinner på att behandlas ur flertalet perspektiv. Metoden är också effektiv för att undvika att dominanta deltagare tar för mycket utrymme i diskussionen.

Hur lång tid
En halvdag.

Resultat
– Väl genomarbetade frågor och förslag.
– Alla gruppdeltagare blir delaktiga i processen.
– Gruppdeltagarna upplever ett ökat förtroende för varandra.
– Fler gruppdeltagare kan göra sig hörda.

För hur många
Åtta personer och uppåt.

Referens
Holman, Peggy, Devane, Tom & Cady, Steven (red.) (2007). The change handbook: the definitive resource on today’s best methods for engaging whole systems. 2. ed. rev. and expanded San Francisco: Berrett-Koehler