Etikettarkiv: projekt

Backspegeln

Inlärningen förstärks genom att man innan man påbörjar något nytt, får tillfälle till att reflektera över det som hände dagen innan eller förra gången man sågs. Här är ett exempel på hur man kan genomföra en backspegel som gör det enklare att komma vidare.

Att återkomma till saker som man gjort eller pratat om tidigare gör det även möjligt för deltagarna att enskilt, och kanske i samtal med andra, reflektera/ analysera och hittat aspekter på vad som gjorts och sagts som man vill ta upp i hela gruppen.

Låt ordet gå runt bland deltagarna. Var och en ”äger” sin egen tid. Kommentera inte, värdera inte. Begränsa tiden till några minuter per deltagare. Någon tar tiden så att det blir den tid som bestämts. Värdera inte, fråga inte – lyssna bara

När
När man är halvvägs in i framtagandet av en exempelvis en plan.

Hur lång tid
Beroende omfattningen av hur många ni men från 5-15 minuter till en halvtimme.

Resultat
Gruppen får fundera igenom en extra gång, och får en bild av vad de andra i gruppen tänker.

Barriärbrytaren

Barriärbrytaren
Barriärbrytaren

Barriärbrytaren används för att planera inför start av projekt och för att följa upp under pågående projektarbete. Metoden tar en till fyra timmar att genomföra och passar för en eller flera parallella gruppen med 6-8 deltagare. Resultatet är en överenskommelse om konkreta handlingar för projektets förverkligande.En processledare som är oberoende i förhållande till projektet är att rekommendera vid genomförandet av metoden.

Barriärbrytaren är ett verktyg för projektplanering. Systematiskt beaktar deltagarna de olika hinder som kan uppkomma för att uppnå syftet med projektet. Därutöver tittar man också på vilka handlingar som behövs för att lösa problemen. I slutet av denna övning gör grupperna en tidsplan för sitt projekt för de kommande tre månaderna. Här jobbar gruppen med vilka konkreta handlingar som deltagarna i gruppen skall praktisera för att nå sina mål. Till sist gör gruppen en tidslinje med konkreta uppdrag och rollfördelning.

Egenskapskort

Vilka egenskaper är viktigast hos en ledare (eller sekreterare, kassör, projektledare, valberedare)? Dela ut förberedda kort och be deltagarna att i mindre grupper sortera egenskapskorten och göra en lista. Diskutera er fram, så att ni är överens. Lista sedan upp de tre viktigaste på blädderblock/whiteboard och presentera för de andra grupperna.

Förlag på ord på korten: Glad, Rättvis, Snygg, Påläst, Engagerad, Lyssnar, Förberedd, Snäll, Respektingivande, Kompis,Kreativ, och Öppet alternativ. Du kan hitta på helt andra ord, eller låta deltagarna själva hitta på ord och sedan sortera dem.

När
Syftet med övningen är att diskutera egenskaper och på ett kreativt sätt värdera olika ord förknippade med ledarskap eller andra roller i en organisation/grupp. Det kan vara lämpligt att tänka igenom detta inför val och rekryteringar.

Hur lång tid
Det beror på gruppen storlek, men avsätt gärna en halvtimme, upp till en timme så att tillräcklig tid finns till diskussion.

Resultat
Deltagarna får tillsammans komma fram till vilka egenskaper som är viktiga i olika roller/på olika poster.

För hur många
Passar alla grupper.